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Documentaire Voir la démo ↗

Accueil / Formats bibliographiques

Reprenez votre catalogue,
sans repartir de zéro.

Fonds Documentaire facilite la migration depuis un SIGB, un export de bibliothèque, un tableur ou une source distante grâce aux principaux formats bibliographiques et aux imports API/RSS.

UNIMARC • MARC21 • Dublin Core • Excel • API JSON/XML • RSS/Atom
ImporterAPI & RSSContrôlerExporterFormats

Reprise de données

Votre ancien catalogue devient un point de départ.

Le module d’import analyse le fichier avant toute modification du fonds. Le format peut être détecté automatiquement ou choisi par l’administrateur.

Les titres, auteurs, ISBN, résumés, sujets, éditeurs, dates, langues, cotes et liens numériques sont convertis vers les champs Fonds Documentaire. Les auteurs et mots-clés multiples sont harmonisés automatiquement.

  • UNIMARCISO 2709 en UTF-8 ou ISO 5426 déclaré, dont les exports BnF .not compatibles.
  • INTERMARC (BnF)Détection et correspondances adaptées aux notices INTERMARC bibliographiques.
  • MARC21ISO 2709 et notices MARC21 structurées.
  • MARCXML / MarcXchangeImport XML avec namespaces acceptés.
  • Dublin CoreÉléments Dublin Core, y compris au sein d’une réponse OAI-PMH.
  • CSV / TSV / ExcelCSV, TSV, Excel .xlsx et SpreadsheetML 2003. En import CSV avec correspondance, Inventaire peut être attribué automatiquement s’il est absent.

Nouveau en 4.62.7

Importez aussi depuis une API ou un flux RSS.

Une source externe peut être enregistrée dans l’administration puis testée avant toute écriture. L’import reste volontairement manuel : vous contrôlez les données proposées avant de les intégrer.

Pour les API JSON ou XML, les champs Fonds Documentaire peuvent être reliés aux chemins de la source. Les flux RSS/Atom utilisent leurs métadonnées usuelles et peuvent recevoir des valeurs par défaut pour compléter le classement.

  • API JSONChemin des éléments configurable, par exemple items ou data.results, puis correspondance des champs.
  • API XMLXPath configurable pour sélectionner les notices et leurs métadonnées.
  • RSS / AtomTitre, auteur, résumé, catégorie, date et lien/média récupérés lorsque le flux les fournit.
  • API protégéeUn en-tête HTTP facultatif peut être configuré, par exemple Authorization ou X-API-Key.
  • Contrôle avant importAperçu des nouvelles notices, doublons et entrées incomplètes ; les notices retenues sont importées en brouillon.

Avant validation

Analyser d’abord, importer ensuite.

⌕

Aperçu réel

Le fichier est analysé sans modifier le catalogue. Un aperçu paginé permet de vérifier ce qui sera enregistré.

≠

Doublons repérés

Contrôle par ISBN normalisé, cote ou combinaison titre + auteur + année, dans le fonds existant comme dans le fichier importé.

✓

Import sécurisé

Les notices importées sont créées en brouillon avec de nouveaux numéros d’inventaire afin de pouvoir être relues avant publication.

Contrôle des données : les notices sans titre sont écartées ; les ISBN invalides et les informations manquantes sont signalés. Les notices existantes ne sont pas écrasées.

Sortie des données

Vos notices restent exportables.

L’administrateur peut exporter tout le catalogue, uniquement les notices en ligne ou seulement les brouillons.

Les formats bibliographiques sont générés à partir des informations disponibles dans Fonds Documentaire. Pour conserver toute la structure interne de l’application, l’export XML FondsDoc reste le format de référence.

  • TableursCSV UTF-8 et Excel .xlsx avec conservation des ISBN et zéros initiaux.
  • Formats FondsDocXML et JSON structurés.
  • MARCUNIMARC et MARC21 en ISO 2709 UTF-8.
  • XML bibliographiqueMARCXML et MarcXchange.
  • Métadonnées ouvertesDublin Core.
  • BibliographiesRIS et BibTeX.

Pour les bibliothèques et centres de documentation

Une migration plus simple depuis votre outil actuel.

Vous disposez déjà d’un export de SIGB, d’un fichier BnF ou d’un tableur ? Il peut être étudié avant la mise en place afin de vérifier les correspondances et la qualité des données.

1

Vous fournissez un échantillon

Quelques notices suffisent pour identifier le format, l’encodage et les champs disponibles.

2

Nous vérifions la reprise

Les correspondances sont contrôlées : auteurs, sujets, ISBN, cote, dates, éditeurs et liens numériques.

3

Vous validez avant import

L’aperçu permet de contrôler les résultats, les doublons et les notices incomplètes avant intégration.

Vous avez déjà un catalogue ?

Faisons un test sur vos données.

Un échantillon d’export permet de vérifier rapidement la compatibilité avec votre fonds documentaire.

Étudier mon fichier →Voir toutes les fonctionnalités →