Fonctionnalités de l'outil de gestion fonds documentaire

Description des fonctionnalités principales...

Inventaire des fonctionnalités du script

Le script propose une solution complète pour gérer, enrichir, consulter et valoriser un fonds documentaire depuis une interface web simple, adaptable et responsive.

Back Office : administration du fonds

Gestion des notices

  • Ajout, modification et suppression de notices documentaires.
  • Gestion des champs : titre, résumé, mots-clés, auteur, éditeur, ISBN, type, format, rubrique, sous-rubrique, thématique, parcours, collection, source, droits, média, couverture.
  • Autocomplétion par ISBN 13 via Google Books, avec Open Library en fallback automatique.
  • Récupération possible du titre, auteur, éditeur, résumé, date, langue, catégories et couverture.
  • Recherche de couvertures par ISBN avec plusieurs sources : AbeBooks, Open Library et Google Books.
  • Génération automatique de mots-clés à partir du contenu de la fiche, avec filtrage des mots inutiles.
  • Limitation intelligente des suggestions de mots-clés pour garder une fiche claire et exploitable.
  • Ajout d’options personnalisées grâce au choix ** Autre ** dans les menus déroulants.
  • Suggestions dans certains champs à partir des valeurs déjà présentes dans le fonds.

Import, recherche et maintenance

  • Import simple de contenus depuis un fichier CSV.
  • Création ou enrichissement des listes de filtres depuis les données importées.
  • Recherche et remplacement dans la base sans rééditer chaque fiche.
  • Suppression des couvertures orphelines par un simple clic.
  • Suppression des fichiers d’import inutilisés.
  • Vérification de l’état et de la validité de l’inventaire.

Sauvegardes & export

  • Sauvegarde de la base documentaire au format XML.
  • Export CSV téléchargeable à partir des données XML.
  • Gestion des sauvegardes : renommer, réinjecter, télécharger ou supprimer.
  • Optimisation de la sauvegarde lors de la modification d’une notice.

Gestion des utilisateurs

  • Gestion des accès administrateur et utilisateur.
  • Connexion et déconnexion sécurisées.
  • Génération de mots de passe chiffrés.

Options et personnalisation

  • Configuration du nom du site, du sous-titre et de la description.
  • Utilisation de la description du site dans la meta description de la page d’accueil.
  • Gestion optionnelle des abonnés à la newsletter.
  • Personnalisation des filtres et des valeurs proposées dans les menus.

Outils techniques

  • Système de cache HTML pour accélérer l’affichage public.
  • Nettoyage du cache après modification des contenus.
  • Génération automatique du sitemap XML pour le référencement.
  • Compatibilité avec des sources externes selon les besoins : Google Books, Open Library, AbeBooks, Gallica, Archive.org ou BnF.

Front Office : consultation publique

Navigation et consultation

  • Page d’accueil avec consultation du catalogue documentaire.
  • Recherche dans le titre, le résumé, les mots-clés, les auteurs, les rubriques, sous-rubriques et thématiques.
  • Tri et filtrage par type, auteur, éditeur, rubrique, thématique, date ou mot-clé.
  • Affichage des résultats en grille, liste ou tableau selon les besoins.
  • Fiches détaillées pour chaque ressource avec médias, couverture, source et informations bibliographiques.

Recherche avancée

  • Moteur de recherche multicritère adapté aux fonds documentaires.
  • Suggestions dynamiques selon les contenus existants.
  • Filtres cumulables pour affiner progressivement les résultats.
  • Navigation par rubriques, sous-rubriques, thématiques, parcours et collections.

Affichage enrichi

  • Design responsive avec Bootstrap 5.
  • Affichage des couvertures, images, PDF, vidéos ou liens externes selon les ressources.
  • Consultation enrichie via popups ou galeries interactives.
  • Pages détail optimisées pour présenter clairement les informations de chaque notice.

Fonctions administrateur en façade

  • Édition rapide de certains champs depuis la page détail en mode administrateur.
  • Modification inline de filtres avec suggestions basées sur les valeurs existantes.
  • Retour automatique à la valeur initiale si aucune modification valide n’est confirmée.
  • Application du même principe d’édition inline sur la page d’accueil pour certains champs.

Réservation & panier

  • Réservation de documents via popup selon les options activées.
  • Panier local stocké côté navigateur avec LocalStorage, sans création obligatoire de compte.

Performances et référencement

  • Chargement rapide grâce au cache HTML.
  • Meta description alimentée par la description configurée du site.
  • Sitemap XML généré pour faciliter l’indexation par les moteurs de recherche.
  • Titres de pages et libellés optimisés pour éviter les problèmes d’encodage.

Évolutions possibles

  • Ajout de flux RSS.
  • Affichage de documents similaires à partir des mots-clés ou thématiques.
  • Export d’une sélection ou d’une recherche au format PDF.
  • Partage des fiches sur les réseaux sociaux.
  • Enrichissement avancé via d’autres API bibliographiques gratuites ou institutionnelles.