À propos de l'outil de gestion fonds documentaire

Cette interface de gestion documentaire a été conçue pour aider les associations, bibliothèques, centres de ressources et structures patrimoniales à gérer, enrichir et valoriser leurs documents depuis une application web simple, légère et personnalisable.

Notre mission

Rendre accessibles des ressources documentaires locales, patrimoniales ou associatives grâce à une interface intuitive, moderne et adaptable. Le projet vise à faciliter autant la gestion interne des notices que leur consultation par le grand public, sans imposer une infrastructure complexe.

Objectifs du projet

• Proposer un outil simple pour gérer un inventaire documentaire en XML, sans base de données lourde.
• Permettre l’import de contenus depuis un fichier CSV issu d’Excel ou LibreOffice.
• Faciliter la recherche publique grâce aux filtres, mots-clés, auteurs, rubriques, thématiques et collections.
• Accélérer la saisie grâce à l’autocomplétion ISBN via Google Books et Open Library.
• Récupérer ou proposer des couvertures depuis plusieurs sources, dont AbeBooks, Open Library et Google Books.
• Générer des mots-clés utiles à partir du contenu de la fiche, en filtrant les termes inutiles.
• Assurer les sauvegardes, exports XML/CSV, restaurations et nettoyages nécessaires au suivi du fonds.
• Améliorer les performances grâce à un système de cache HTML et à une structure légère.

Un outil adaptable

Le script est modulable et peut être adapté à différents contextes : bibliothèques locales, associations, centres de documentation, fonds patrimoniaux, projets scolaires, musées, archives privées ou valorisation de ressources culturelles . Les champs, filtres, rubriques, thématiques, collections, sources et parcours peuvent être adaptés au vocabulaire de chaque structure.

L’interface publique propose une consultation fluide et responsive, avec recherche multicritère, affichage en liste, grille ou tableau, fiches détaillées, médias associés et panier local selon les options activées. En mode administrateur, certaines informations peuvent aussi être corrigées rapidement depuis les pages publiques grâce à l’édition inline.

Tarifs & Services

Licence d’utilisation

• Usage autorisé : interne à votre structure, association, collectivité, établissement culturel ou centre de ressources.
• Personnalisation autorisée : vous pouvez adapter le script, les champs, les filtres et l’interface selon vos besoins internes.
• Droit d’usage durable : l’achat inclut un droit d’utilisation du script pour votre structure.
• Redistribution interdite : la revente, diffusion ou redistribution du script est interdite sans accord écrit.
• Support inclus selon la formule choisie.

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