Accueil / FAQ
Les réponses à vos
questions pratiques.
Des explications directes sur le fonctionnement, les données et la mise en place de votre catalogue.
Comprendre la solution
Questions générales
À qui s’adresse Fonds Documentaire ?
Aux bibliothèques, associations, centres de documentation, sociétés savantes, fonds patrimoniaux et collections spécialisées qui souhaitent gérer et publier leurs ressources simplement.
Quels types de documents peut-on gérer ?
Livres, revues, rapports, archives, images, cartes, PDF, fichiers audio ou vidéo, sites web et autres ressources. Les types et formats sont configurables.
Faut-il savoir programmer ?
Non. La gestion se fait avec des formulaires, des tableaux et des boutons classiques. L’installation et les personnalisations techniques peuvent être accompagnées.
Peut-on choisir les fonctions visibles ?
Oui. Réservations, boutique, newsletter, comptes, expositions, actualités et autres modules peuvent être activés selon votre projet.
Le site fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. Le catalogue public et l’administration sont responsive et s’adaptent aux ordinateurs, tablettes et smartphones.
Recherche et consultation
Le catalogue public
Comment fonctionne la recherche ?
Le moteur interroge les champs utiles des notices. Des filtres permettent ensuite de préciser par auteur, type, format, rubrique, thème, collection, source ou date.
À quoi sert « Ma sélection » ?
Elle permet de conserver temporairement plusieurs documents pendant la consultation. Avec un compte, le mémo peut être retrouvé et enrichi plus tard.
Peut-on réserver un document ?
Oui si le module est activé. Le lecteur connecté voit la disponibilité, envoie sa demande et suit son état ou sa position dans la file d’attente.
Que contient une fiche détaillée ?
Les métadonnées, le résumé, la couverture, les catégories, la disponibilité, les médias, les documents liés et les actions autorisées.
Comment suivre les nouveautés ?
Par les sélections de l’accueil, les alertes d’un compte lecteur, la newsletter et les flux RSS généraux ou spécialisés.
Dans l’administration
Saisie, imports et sécurité
Comment ajouter une notice ?
Depuis le formulaire d’ajout. Vous pouvez saisir les informations, utiliser l’ISBN pour proposer des données ou importer plusieurs lignes depuis un CSV.
Que fait l’enrichissement par ISBN ?
Il interroge des sources bibliographiques pour proposer titre, auteur, éditeur, année, langue, résumé, catégories et couverture. L’utilisateur vérifie avant d’enregistrer.
Comment importer un fichier CSV ?
Vous chargez le fichier, associez ses colonnes aux champs du catalogue et consultez un aperçu. Les erreurs et numéros d’inventaire en doublon sont signalés avant l’import définitif.
Peut-on modifier plusieurs notices ?
Oui, grâce aux imports contrôlés et aux outils de recherche/remplacement. Une sauvegarde préalable est recommandée pour les opérations en masse.
Comment fonctionnent les rôles ?
Chaque profil reçoit des permissions. Un éditeur peut par exemple gérer des notices sans avoir accès aux sauvegardes ou aux paramètres sensibles.
Les opérations sont-elles tracées ?
Les principales actions administratives et boutique alimentent un journal central, avec des informations limitées pour respecter la vie privée.
Hébergement et données
Questions techniques
Où sont stockées les données ?
Le projet utilise principalement des fichiers structurés XML et JSON ainsi que les médias déposés sur votre hébergement. Certaines extensions peuvent employer d’autres stockages selon la configuration.
Peut-on récupérer ses données ?
Oui. Les fonctions d’export, les sauvegardes et les formats structurés permettent de conserver une copie exploitable de vos informations.
Comment sauvegarder le site ?
L’administration crée des archives téléchargeables. Elles peuvent être restaurées après contrôle. Il est conseillé de sauvegarder avant chaque import ou maintenance importante.
Quel hébergement est nécessaire ?
Un hébergement web PHP récent avec HTTPS, les extensions courantes et suffisamment d’espace pour vos médias. La configuration exacte dépend du volume et des modules utilisés.
Comment le catalogue est-il référencé ?
Pages publiques indexables, sitemaps, métadonnées, flux RSS et protocole OAI-PMH contribuent à la découverte des contenus par les moteurs et services documentaires.
Peut-on personnaliser le design ?
Oui : logo, favicon, bandeau, couleurs, menus, page d’accueil, blocs éditoriaux et filtres publics sont adaptables.
Votre question n’est pas ici ?
Décrivez-nous votre fonds et le résultat que vous souhaitez obtenir.