Documents imprimés
Livres, revues, périodiques, rapports, mémoires, brochures, actes et catalogues.
Accueil / Définition
Un fonds documentaire,
qu’est-ce que c’est ?
Bien plus qu’une liste de livres : c’est un ensemble vivant de ressources réunies, décrites et organisées pour être retrouvées, utilisées et transmises.
Comprendre en 3 minutesL’essentiel
Une mémoire organisée et accessible.
Un fonds documentaire regroupe les documents conservés par une organisation, une personne ou une communauté autour d’une activité, d’un territoire ou d’un thème.
Chaque ressource reçoit une notice : une fiche qui décrit son titre, son auteur, sa date, son type, ses mots-clés et son emplacement. C’est cette description qui permet ensuite de rechercher et de relier les documents entre eux.
1
notice claire par ressource
∞
types de documents possibles
24/7
un catalogue consultable en ligne
Toutes les formes de mémoire
Que peut contenir un fonds ?
La solution ne vous impose pas un modèle : elle accueille la diversité réelle de vos collections.
Archives et patrimoine
Correspondances, manuscrits, dossiers, inventaires, cartes, plans et fonds locaux.
Médias et numérique
Photographies, audio, vidéo, PDF, sites web, liens externes et documents dématérialisés.
Donner du sens
Décrire, classer, relier.
Un bon classement aide autant le gestionnaire que le visiteur.
- Identifier Un numéro d’inventaire unique pour chaque ressource.
- Décrire Titre, auteur, résumé, date, langue, format et couverture.
- Classer Rubriques, thématiques, collections, sources et mots-clés.
- Localiser Bâtiment, salle, armoire, étagère, boîte ou dossier.
- Relier Auteurs, œuvres, expositions et sélections éditoriales.
« Valoriser un fonds, c’est permettre à chacun de découvrir ce qui restait jusque-là invisible. »
L’objectif de Fonds DocumentaireOuvrir les collections
Pourquoi créer un catalogue numérique ?
Pour protéger la connaissance, faciliter le travail quotidien et offrir un accès simple au public. Une recherche en ligne fait émerger les documents par thème, auteur ou mot-clé et crée de nouveaux parcours de découverte.
Voir toutes les fonctionnalités →Votre fonds mérite d’être découvert.
Voyez comment la solution transforme une collection en catalogue vivant.