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Formulaire par onglets : notice, boutique, localisation et médias selon les modules activés.
Accueil / Administration
La gestion complète,
sans le jargon.
Une visite détaillée des outils utilisés au quotidien par les administrateurs, éditeurs et gestionnaires du fonds.
Les accès dépendent du rôle de chaque utilisateurLe point de départ
Un tableau de bord utile.
Après connexion, chacun retrouve les indicateurs et raccourcis qui correspondent à ses droits.
- Volume et évolution du catalogue
- Documents récents et qualité des notices
- Réservations, commandes et alertes à traiter
- Accès rapide aux actions courantes
Le catalogue
Créer et enrichir les notices.
Compléter par ISBN
Recherche du titre, auteur, éditeur, date, résumé, catégories et couverture.
Corriger
Modification complète ou édition rapide depuis les résultats publics.
Gérer les médias
Images, couvertures, PDF, audio, vidéo et dossiers de la médiathèque.
Dupliquer
Copier une notice proche pour accélérer la saisie d’une série.
Archiver
Retirer proprement une ressource tout en maîtrisant les données associées.
Classer et localiser
Une organisation adaptée à votre fonds.
Gérez les listes utilisées pour classer les notices : auteurs, éditeurs, collections, types, formats, rubriques, sous-rubriques, thématiques, parcours, sources et mots-clés.
L’inventaire physique ajoute bâtiment, salle, armoire, étagère, boîte et dossier, avec suivi des quantités et campagnes de contrôle.
Utilisateurs et diffusion
Gérer les personnes et les contenus.
Comptes & rôles
Administrateurs, éditeurs, utilisateurs et lecteurs avec permissions dédiées.
Abonnés & réservations
Fiches lecteurs, validation, disponibilité, demandes et listes d’attente.
Newsletter
Gestion des abonnés, envois, désabonnement et suivi.
Actualités
Articles, annonces et contenus éditoriaux publiés sur le catalogue.
Expositions
Parcours virtuels reliant textes, médias et documents sélectionnés.
Boutique
Produits, prix, stocks, commandes, statuts, factures et remboursements.
Maintenance et maîtrise
Les outils qui sécurisent le quotidien.
Imports et exports
CSV/XML, mapping des colonnes, aperçu, remplacement contrôlé et export bibliographique.
Sauvegardes
Créer, télécharger, restaurer ou supprimer une sauvegarde complète avant une opération importante.
Cache et médias
Purger le cache, contrôler les couvertures, nettoyer les fichiers inutilisés et organiser la médiathèque.
Référencement et diffusion
Générer les sitemaps, RSS et données OAI-PMH afin d’améliorer la visibilité.
Journal et sécurité
Historique central des actions, adresses IP tronquées, permissions et contrôles des fichiers.
Personnalisation
Thème, logo, bandeau, menus, filtres publics, textes et modules du site.
Sauvegarder
Une copie avant chaque changement important.
Personnaliser
Adapter l’interface à l’identité de la structure.
Une administration à découvrir ensemble.
Demandez une présentation guidée adaptée à votre type de fonds. Voir toutes les fonctionnalités.